Coordination :

• Réunion de lancement du comité de suivi institutionnel
• Promotion de cadres législatifs et juridiques régionaux favorisant la réduction des risques et la réponse humanitaire d’urgence
• Signature du MoU avec IFRC lors de la conférence virtuelle sur la préparation à la saison cyclonique

Entrepôt temporaire :

• location d’un local sous les bureaux de la PIRAC pour 6 mois à partir de juin
• Commande de biens de première nécessité pour 500 familles
• Préparation d’une opération conjointe avec les Forces Armées Antilles et le recours à un avion gros porteur A400M pouvant faire une rotation entre Panama et les Antilles pour acheminer les biens de première nécessité pour la préparation à la saison cyclonique
• Etudes de stratégie opérationnelle / gestion : publication des TdR ; sélection d’un consultant
• Etude de pré-faisabilité : TdR en cours de finalisation pour publication
• Conférence virtuelle de préparation à la saison cyclonique : présentation du programme READY Together dans un atelier sur la logistique
• Reprise des constructions des entrepôts en Dominique et Sainte Lucie
• Coordination avec le siège et la PIROI concernant le chantier d'harmonisation des matériels NIT- NDRT coordonné par FICR (Genève)

Formations NIT :

• Formation des bénévoles œuvrant dans les délégations territoriales,
• Adaptation de la formation Appui psycho-social/Prévention Stress post-traumatique,
• Définition des contenus :
•  module 1 : santé mentale et santé psychologique,
•  module 2: 1ers secours psychologiques (PSS)
•  Module 3 : Adapter les interventions PSS au COVID19
•  Module 4: Prendre soin de soi
• Mise en relation avec le Webinaire FICR du 19/05 – partage aux participants à la formation PSS
• réorganisation pour une formation virtuelle en juillet (initialement prévue en avril à Sainte Lucie) co-organisée avec Unite Caribbean
• partage des TdR avec la PIROI, la PAHO et OECS
• Formation psychosociale en Guyane (Délégation Territoriale de la Croix Rouge française) :
• recrutement d’une consultante pour concevoir les curriculums de formation

• Finalisation de l’étude quantitative Business Preparedness sur les PME
• Coordination avec UNDRR, OECS, GDPC et acteurs nationaux
• Echanges avec NEMO + CCI St Lucie pour mobiliser et demander coordination pour la définition d’une stratégie adaptée à St Lucie

Communication et sensibilisation

• Validation des points focaux pour la campagne : engagement communautaire par territoire (4 territoires anglo-saxons) – envoi d’un questionnaire profil
• Création d’un groupe Whatsapp regroupant les points focaux de la campagne
• 18/05/20 : Réunion de coordination des activités de sensibilisation avec la Délégation Territoriale de la Martinique et le Pôle Urgences de la Direction Antilles. Définition des synergies possibles entre le Dispositif Mobile de Prévention et de Réduction des Risques et la campagne régionale.
• Recrutement d’une consultante pour le design des curriculums de formation – révision et validation des supports de formation pour la formation virtuelle Training of Trainers prévue du 08 au 12 juin
• Coordination avec IFCR et le Climate Center sur la conception du curriculum de formation Training of Trainers et l’adaptation du climate training kit à une formation virtuelle
• Coordination de la campagne avec la FICR et le Climate Center
• Mise à jour d’une librairie d’outils de sensibilisation disponibles pour la campagne
• Echange avec UNDRR sur possibilité de créer une carte interactive pour les évènements du 13/10
• 17/04 : Envoi du premier bulletin d’information sur le programme RT aux partenaires (Cf PJ)
• Création d’une page Linkedin : https://www.linkedin.com/showcase/crf-pirac/
• Validation de l’arborescence du site Internet PIRAC
• Joli mois de mai : mise en avant de l’évènement en mettant le logo sur les pages Twitter et Linkedin de la PIRAC
• Envoi de Tweets sur les avancées du projet et évènements clés tels que Earth Day (Cf stats Twitter en PJ)
• Réunions internes sur le développement du site Internet PIRAC
• Partage des Guidelines de communication aux partenaires (anglais + français)
• Rédaction de la stratégie de coordination générale du programme READY Together

COVID19 :

• Partage de messages de sensibilisation sur Twitter
• Recrutement d’une consultance pour une étude sur les impacts du COVID19 sur le mode organisationnel des PME et sur les stratégies mises en oeuvre: lancement début juin